各二级单位：

为落实“数智赋能建设年”部署，提升用印办理效率，切实服务师生，经研究，决定自2026年10月9日起在全校范围内正式启用电子用印，全校各类非涉密材料，原则上均可申请电子用印，现将有关事项通知如下：

一、电子印章适用范围

学校党委印章、行政印章、党委书记印章、法人印章、合同专用章、党政办公室印章均可申请使用电子印章。

二、电子用印申请流程

（一）公文电子用印

1.在信息门户业务直通车或企业微信工作台登录“办公OA”，在签发文稿纸中勾选“是否使用电子签章”。审批通过后，由工作人员完成用印，申请人可直接下载带电子印章的PDF文件，申请流程见附件1。

2.发文时如未选择电子印章的，不能通过“学校用印中心”再次申请电子用印。

（二）合同、协议电子用印

1.在信息门户业务直通车或企业微信工作台登录“合同管理系统”，对合同、协议内容进行合规性审核后再选择是否用电子印章。审批通过后，由工作人员完成用印，申请人可直接下载带电子印章的PDF文件，申请流程见附件2-4。

2.合同、协议申请电子用印只能通过合同系统，不能通过“学校用印中心”申请电子用印。

（三）其他电子用印

1.公文、合同、协议以外的，在信息门户业务直通车或企业微信工作台登录“学校用印中心”申请。审批通过后，由工作人员完成用印，申请人可直接下载带电子印章的PDF文件，申请流程见附件5-6。

三、相关要求

（一）提高认识，积极推广

电子用印系统是推进学校“数智赋能”的重要举措，各二级单位要高度重视，组织本单位教职工认真学习系统操作流程，引导教职工通过线上渠道办理用印业务。

（二）规范管理，落实责任

申请人要严格按照《重庆工商大学印章管理办法》（重工商大〔2018〕17号）《重庆工商大学合同管理办法》（重工商大发〔2024〕69号）要求如实填报用印申请信息，严禁违规越权用印；各业务主管部门要切实履行审核职责，确保审核合规。因操作不当、违规审批造成不良后果的，将按照学校相关规定追究相关人员责任。

（三）做好衔接，及时反馈

2026年10月9日-11月31日为电子用印系统试运行阶段，试运行期间，如有使用问题，请广大教职工及时反馈。其中，

1.公文电子用印事宜请联系秘书科（联系电话：62768451）；

2.合同管理系统电子用印事宜请联系督办科（联系电话：62769900）；

3.学校用印中心中党委印章、党委书记印章用印事宜请联系机要科（联系电话：62769672），

4.学校用印中心其他电子用印事宜请联系综合科（联系电话：62768200）。

特此通知

党政办公室

2026年10月9日