10月11日下午，学校2021年办公室系统第二次工作例会在图书馆会议中心一会议室召开。党委常委张波，各学院综合办公室负责人，各职能部门、科研机构综合事务联络人，党政办公室科级以上干部参加了会议。会议由党政办公室主任罗勇主持。

会上，罗勇对学校常态化疫情防控工作、各二级单位“十四五”编制方案等做了工作布置。同时，向各单位通报了学校党史学习教育“我为师生办实事”实践活动、学校信息工作、校内巡察工作、2021年工作要点督办等工作推进情况。党政办公室副主任蒋年韬、邱枫、刘乃睿，分别对常委会和办公会议题申报规范性、办公室人员保密意识、学校用印流程搬迁、“职能部门办事指南”等业务工作做了强调。

张波作总结讲话，一是强调了办公室系统的重要性，要求办公室充分发挥中枢纽带作用，真正做到“上情下达”“下情上传”；二是对办公室工作提出高效、规范、保密的要求；三是希望办公室工作人员对标习近平总书记对中央办公厅工作人员的“五个坚持”要求，做一个合格的办公室工作人员，更好地为学校和学院的发展做出应有的贡献。