各相关学院：

为进一步推进办公数字化与协同化，切实解决日常工作中跨部门文件流转、数据汇总、审批留痕等常见痛点，减轻事务性工作负担，提升行政管理效能，现聚焦办公室工作的高频场景举办教师数智能力提升第七期培训（办公室主任及信息化联络员WPS协同办公实战培训）。请校内各部门高度重视，通知相关人员按时参训，确保培训内容在实际工作中落地见效。具体事宜通知如下：

一、培训时间

2026年6月12日（星期五）上午 9:00—10:30

二、培训地点

商智楼1422教室（培训现场提供电脑操作环境）

三、主讲人

张旭晓（金山办公培训讲师）

四、参训人员

1.各部门办公室主任、信息化联络员

2.党政办公室相关人员

3.信息技术中心相关人员

五、培训目标

参训学员培训后，能够熟练使用在线表格、云端协作空间、线上审批等功能开展工作，打通部门间协作壁垒，提升日常办公效率与管理规范化水平。

六、培训内容

本次培训全程实战演练，紧密结合办公室高频工作场景，重点讲解以下内容：

1.材料收集与协同审查。在线收集表下发与自动汇总，文档协同编辑、批注审查，版本历史查看与回溯。

2.活动与项目协作管理。共享协作空间搭建（策划、分工、进度台账统一存放），云盘文件夹集中管理宣传素材、签到表、总结等资料，多人同步编辑，进度实时同步。

3.跨部门数据动态管理。多维表视图切换（按年级、班级、状态等），跨表引用实现数据自动同步汇总，操作日志追溯每条修改记录。

4.线上请示审批流转。在线表单提交请示、方案，领导线上审批、文档内直接批注修改意见，审批记录自动存档，全程留痕。

5.文档模板统一与归档统计。统一下发模板保证格式规范，云空间按学期、类别分层归档，多维表看板自动统计活动场次、参与人数等数据。

七、注意事项

请参训老师提前10分钟到场并扫码签到。确因工作冲突无法参加者，请安排本部门其他熟悉信息化工作的人员代为参会，并提前告知信息技术中心张升平。

教师发展中心  党政办公室  信息技术中心

2026年6月8日